优缺点分类汇总(分类汇总求和)
本文目录
- 一直没搞清楚Excel中，分类汇总和数据透视表有什么区别各有什么优势什么情况下适合用分类汇总
- 分类汇总和数据透视表的优缺点
- 写工作日志用各种方式的优缺点：手写/Excel/Word/软件等
- Access的七大对象包括哪些
- 采用会计电算化进行财务处理有何优缺点
- Excel和Word的表格有什么不同
一直没搞清楚Excel中，分类汇总和数据透视表有什么区别各有什么优势什么情况下适合用分类汇总
一、概念不同
1、分类汇总：分类汇总是对相邻的相同项进行汇总。
2、数据透视表：数据透视表是利用排序、筛选、分类汇总与合并计算共同对表格进行数据分析。
二、使用方法不同
1、分类汇总：分类汇总在“数据”选7a64e58685e5aeb931333431363061项卡的“分级显示”栏目中添加。
2、数据透视表：数据透视表在“插入”选项卡中进行选中添加。
三、功能不同
1、分类汇总：按某一个字段将数据进行汇总统计，可以做成分级显示，比如财务科目汇总。但是必须先按该汇总字段对数据排序，否则得到的结果会很凌乱。分类汇总用途很有限。
2、数据透视：功能非常强大的数据处理工具，字段拖拉灵活；可以实现多种方式的组合；透视表独立于数据源之外，其本质是函数，数据可以刷新。
参考资料来源：百度百科--Microsoft Office Excel
分类汇总和数据透视表的优缺点
1、传统的分类汇总弊端在于：
必须首先按分类字段进行排序，如果有多个分类字段，就必须设计置多个排序关键字；
如果原数据区数据更新，需把原分类汇总结果删除进行重新分类汇总，效率极低
汇总结果层次较乱，不直观。
2、数据透视表做分类汇总，优势：
可以自行调整行列标签；
可以以表格形式布局报表，自行设置数据透视表样式，结果层析清晰、整洁美观；
原数据区数据改变，数据透视表可以及时更新。
扩展资料
每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。
但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。
参考资料来源：百度百科-数据透视表
写工作日志用各种方式的优缺点：手写/Excel/Word/软件等
手写：速度快 不需要使用设备及软件 修改 与 备注等 都很随意；缺点就是不利于日后的 分类汇总以及统计……excel ：有点是克服了手写的 缺点 利于时候的 分类汇总统计 ……缺点是必须用电脑等设备和软件来做 你打字的速度还必须够快 （会使用电脑）Word 就不推荐了 与手写的 形式差不多 还需要用电脑……另外一种 工作日志的方式 是使用 Microsoft Outlook 的 工作日志……或者其他的 工作日记专用软件…… 这个与excel的形式差不多 但是 与系统日历直接联系起来了……好处大大 自己尝试一下吧
Access的七大对象包括哪些
Access 数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。 表(Table) ——表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。 查询(Query)——查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。 窗体(Form)——窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。 报表(Report)——报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 宏(Macro)——宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。 模块(Module)——模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。 页——是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet 或Intranet上，并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。
采用会计电算化进行财务处理有何优缺点
采用电算化方式进行会计核算，其流程与手工的主要区别： 会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。它大大提高了会计核算效率，减轻劳务工作量。现在会计逐步电算化了，不过还是有一部分企业用的手工做帐。 真正的会计电算化，是财务的80%工作在财务软件中完成。比手工做帐的速度快、准确率高、字体也好看，主要是效率高。现在一般用用友和金碟。 2，会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。（一）内部控制形式的变化。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制。由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。（二）存储介质的变化。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面数据形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的“原件”。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。（三）内容控制的范围变化。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。（四）交易授权的变化。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。（五）财务网络化带来的新问题。近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报帐、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统安全控制的难度。
Excel和Word的表格有什么不同
这个问题好囧。差异很大，至少有以下不同：一、word是文字处理软件，excel是电子表格软件。二者各有所长。word也可以对数据进行简单的计算，但excel更擅长存储、计算和分析数据。excel提供了分类汇总、分列、数据透视表、合并计算、模拟运算等实用工具，并提供了大量函数用于数据处理，还可以根据数据生成图表，以及基于excel平台的vba等功能，是一款优秀的数据处理软件。二、数据存储方式不同。word的表格通过插入和绘制的方法产生，表格类似于图形。而excel数据存储于单元格，单元格由行和列交叉而成，单元格的多少是给定的，不是人为画上去的。在单元格中填写数据，单元格就被激活（被使用）。在excel函数当中，通常使用a1或r1c1的格式对单元格引用。还有很多不同。
