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很多企业着急推广,知道参加展会的效果不错,就盲目地报名去参展,事先也没有进行详细地准备与策划,展会结束后没有达到预期的效果,就会抱怨展会没效果,这是没有道理的。下面就介绍参展前需要了解的5大要素给您,祝您事半功倍!
一、展台:展会营销的基石
在展会再上,订购一个面积较大的展台对于营销是很有必要的,再利用吸引眼球的展台设计、独具特色的展品陈列会为你带来很多的客户。展台设计要符合大众的审美要求,方便参与,不要太过于复杂,因为展台时为企业服务,为营销服务,而不是过度强调外观花哨。
二、画册:给客户一个明了的介绍
很多的参展商都会认识到画册在展会营销中的地位,也都会印刷出自己的产品图册。利用印刷品所特有的宣传功能和传递信息的作用,给客户提供一个直观、方便的阅读,也为会展营销提供了一个除口头之外的沟通平台。
好的画册是营销的利器,也是企业的窗口,同时还能为营销服务的。展会的画册要区别于其他的画册,不要过厚也不要过薄,整本画册不能仅仅是产品介绍,还要有有精神有灵性的企业文化,因为很多交易都是在认同企业文化的基础之上实现的。
三、名片:不可忽略的细节
名片,是人际关系网络较为活跃的因素,同时也是会展营销过程中最简明的平台。在印制名片时不能仅仅只是有电话地址等这些基本信息,当然也不能太花里胡哨,因为你既不是搞艺术的,也不是参观者,卖出产品才是你的价值所在。
四、策划:成功与否的关键
据说,企业用参加展会的形式来拓展市场的成本要比其他传统形式节省40%以上,同时,还大大节省了促销的时间,那么,企业要怎样做才能充分发挥展会的作用呢?
展会策划最简单的就是拟定一份详细可行的参展方案,专业一点的可以将创意、花样等联系在一起。无论怎样,这个过程都必须完成与展会相关的一切事物,细化到人,责任到人,因为没有执行的策划时荒凉的。
五、讲解:人际传播高于一切
展会营销可以说是人与人之间的营销,是基于口头传播与实体展示相结合的多渠道的一种销售模式。“没有不购买的客户,只有不了解的客户”,所以让客户了解你的产品是首要的问题。
那么现场的操作与讲解方式是最有效的一种方式,负责讲解与操作的人员需要对产品极为熟悉,可以答客户的一切问题,这就要求,在参展之前,要加强锻炼,反复演示,将所有的信息与数据熟记于心。
对此,你有什么看法吗?欢迎在下方评论区留言讨论,当然也可以关注公众号【Hornet大黄蜂设计】和我交流喔~
看展位的设计效果图做得好不好。一个好的展会搭建公司,做的效果图一定要符合客户参展的产品,这样才能提升实际效果。
看施工速度。展会的举办时间的很紧凑,施工基本上都要很快完成,如果一个施工队伍太过拖拉也能从侧面看出这个公司的职业水准。
看施工质量。施工速度固然重要,但是展会中因倒塌发生事故就因小失大了。
看人员服务。展会搭建公司属于搭建商,同属会展服务业。做到基本的服务是必要的,也是应该做到的。展台是参展商的门面,选择一家好的合作搭建商对于企业在展会中的影响是重大的。云集展览展示有限公司是一个值得信赖,经得住考验的企业,你可以试试。
1、以客户求为出发点 。首先,设计人员要确会展活动的主题、目标和内容,了解主办力、商家或客户的意图,并且全面掌迟参展者的信息,经常与他们保持联系、进行沟通,交流设计沟息,这样才能很好地运用自己掌握的技术创造性地反映出参展商的意图、风和形象,达到参展者所希望达到的目的和效果。因此,会展设计并不是迸行个人艺术展,跟它的艺术性比起来,它的商业性显得更为重要。2、考虑人的因,使设计更好地服务于人 。观众是会展活动的主体。会展设计需要满足观众多样的需求,这是在进行会展设计构思时的基本依据。观众需要舒适和谐的展示环境、声色俱全的展示效果、信息丰富的展示内容、安全便的空间规划、考虑周到的服务设施等等。这就需要会展设计者要仃细研究观众的视觉感受和审美心理,针对不同的会展内容进行巧妙的艺术加T;除此之外,还要合理安排观众的参观路线、参观角度、色彩照明以及全的服务配套措雀,充分考虑到老人、小孩以及残疾人的便利。好的会展设计要求做到以人为本。充满人性化的展示空间才是一个“合情”、以合理”的设计。如下图的设计中,营造出了工作室的感,很好地体理了人性化的设计。3.简洁荑观,独特新颖 。当会展活动皑空间越大、展品越多,结构变化就越多,越容易使展厅失去简洁感和有序性;而展品又是展示空间的主角,因而以最有效的场所位置向观众呈现展品是划分空间的首要目的。设计者在进行设计时,需要注意设计的变化与统一,尽量通过简洁明了的设计满足观众的审美情趣,加深他们对会展活动的印象。随着经济的不断发展、会展业的不断发展,也要求会展设计要求新、求异、求变。因为人们对新鲜事物总是怀有极大的热情,只有新颖的设计才会在众多的设计中脱颖而出,才会对观众产生足够的吸引力。这就要求设计者要善于掌握和运用新产品、新材料、新技术来提升设计的科技含量,创造新鲜、有创意的设计,使人耳目一新。4.以经济实用为准则 。“以最小的投人创造出最大的效益”是每个经营者所追求的,而设计者能够以最低的花费达到最佳的展出效果也是每个参展商所希望的,这不仅体现了经营意识,也体现了设计者的设计能力。以道具设计为例,会展活动的举办期一般较短,道具一般具有特殊性,因而重复利用率较低,所以在选材时应注意经济实惠并制作简便,有时甚至可以租赁5.保证展览环境的安全性 。会展活动,尤其是大型会展活动,一般观众较多,容易出现拥挤现
很多市场新人在筹办企业展会的时候总是一筹莫展,不知道从哪里入手,如何策划好一场展会?策划者需要掌握哪些关键点?
1、领会上级领导的想法和目的
上级领导的想法往往代表了公司层面对于产品认知的高度,因此展会策划过程中的每一次会议、每一项通知都代表了其对当前事务以及下一阶段工作的具体要求。
在个人对产品认知不足的前提下,通过领导了解公司的产品,比自己独立理解要来的快速和深刻。
2、围绕核心内容开展工作
展会的表现形式有很多,但只有承载了内容才能变得鲜活。
确定核心内容
任何展示都要有一个主题,而围绕主题的内容脚本则是展览的核心内容。核心内容的确定是整个展览工作的重点和难点,核心内容来源于对展示产品的认知,一方面前面提到的领导意志实际上就是核心内容的前身,要在此基础上进行整理和完善;另一方面,核心内容是一个完整的体系,涵盖多个方面的要素,包括:目标、手段、措施、能力、效果等。
理解核心内容
展会准备工作涉及的人员角色较多,各方只有建立和达成同一个共识才能向着一个方向前进。核心内容最好是通过方案进行表述,再配合关键示意图进行说明,从而能够让项目成员迅速理解。
运用核心内容
核心内容的确定后,策划工作基本完成了一半,而内容的合理运用也至关重要,如:展板、二维码、宣传册、PPT、视频等,要根据不同展示形式的特点进行内容编排。
3、针对参展对象,突出相应内容
如果一次展会参展人员较多,而参展对象的身份差别较大,那么建议要针对不同的参展对象突出不同的展示内容, 对于较高层级的领导,他们较为关注决策分析类的应用展示,例如关键指标数据呈现、大数据应用等。由于他们的时间非常有限,因此讲解过程要求短平快,重点突出,结论鲜明,用数据说话。
而对于大众级别的参会人,他们往往对业务模式较为感兴趣,这时候可以直截了当的展示具体产品,越直接,感受就越强。例如,通过一个业务流程的操作将解将产品的功能、特点和操作模式完全展示出来,或者让参展人员进行切身操作体验等都是很好的方式。
4、任务安排要明确、详细、可落地
展会准备工作是一个分工协作的过程,少不了工作计划的制定。列任务、定时间、出成果是工作计划的基本要求,计划一定要可执行,具体来说就是要让任务负责人知道今天和明天应该干什么,否则计划就成了一纸空文。
明确任务,拆分任务
任务越粗略就越不明确,负责人执行起来就越无法预期。建议将一个大任务按照任务构成或工作进程继续分解,体现出关键任务节点甚至是工作成果输出。
合理安排责任人
如果一项任务涉及两个甚至多个角色成员参与,一定要明确第一责任人;对于策划这一角色,类似产品经理,要尽量承担内容产出、项目沟通、进度控制等事宜,不要负责看似有关但完全可以交付给其他人的事务。
合理设定时间
时间的设定既要考虑整个工作的期限,也要考虑每项具体任务的工作量,同样建议和负责人共同协商确定。
5、 善于沟通,勤于汇报
沟通是做事情的一部分,而且是很重要的一部分,上下级之间、项目成员之间、内部外部之间都需要适时进行沟通汇报。不确定的事宜要沟通;重要工作节点要沟通;工作的产出结果要沟通。我们需要将沟通作为一种工作风格,将汇报作为一种工作习惯。
会展设计是一门综合的设计艺术,通过视觉传达设计(简称VD)、空间环境设计(简称ED)、工业设计(简称PD)等全方位的设计,它是展会开展前的第一个工序,它是会展活动的视觉展示,是会展活动的补充。会展设计的目的是强调人的潜能,将会展开展时要传达的信息准确快速的传达给观众和采购商,并在观众接受信息的同时有一种美的享受。会展策划衍生出来的就是营销型展台,为什么有营销型展台的出现?接下来讲解的是会展设计要从创意开始,会展设计的形式也是不可忽视的,但由于各方面原因,有些会展设计从创意开始就缺乏形式意味,未能从艺术层面上突出产品和品牌,营销型展台恰当好处的补充了会展设计的空白。从一定程度上讲,会展设计方案形式的新颖与否直接关系到会展的最终展示效果,因此设计师要从遵循美学的原则添加自己的创意,以恰当的、合适的展示形式来表达主题内容。设计师将会展设计的最后成品当成一件有形式意味的艺术品来创造,其艺术性不是脱离艺术随心所欲,而是要根据参展商的理想形式开展,从认识、了解、到出方案,借助当今成熟的科技手段,一定形式的研究探讨将艺术加以升华,创造出适合参展商最适合不过的作品,营造一种独一无二、和谐统一、震撼人心的氛围。
展会活动策划准备。在这一个时期,是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定、宣传推广、项目管理等工作。这是这场大型展会活动的最大的一个任务部分,需要花大量精力去准备和完成。
在展会活动策划期间学会使用一些方法。意思是在这活动策划周期内,如果不做好每一个部分的策划,也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情。合理的一些方法能加速你的活动策划过程。
在展会活动策划的中期,你需要管理和协调你的团队和资源。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间,并且对这些事件做出相应的解决方案,这是一个需要做好安排和协调的时期。
大型展会活动策划也应该包括展会活动结束后的安排。在活动结束后,总结评估展会活动,并做成报告。虽然活动后期可能工作相对没有那么多,比较放松,但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用。
在你充分了解大型展会活动策划周期之后,可以制作相应的展会活动策划时间表,会使你的整场展会活动更协调更完美。
在制定会展策划方案时,策划者除了需要注意的大致流程和步骤以外,还必须遵循目的性原则、创新性原则、综合性原则、艺术性原则以及实用性原则五个关于会展活动策划的基本原则。一、目的性原则做会展策划方案一样要有一个明确的目的。会展策划方案的目的一般来说不在乎是提高企业的知名度和品牌影响力,亦或是促进营销,拉拢新老客户寻找商机等等,在确定目的后,根据目的出发有针对性地制定方案,往往会达到更好的效果。二、创新性原则创新对于每一个领域而言都是值得注意的方面,、创新是发展的动力,是企业长远发展所必备的因素。随着社会经济的发展,会展策划行业发展的越来越好,竞争也更激烈,面对这样的情况,只有创新独特的才能在在众多方案中脱颖而出。三、综合性原则想制定一个完整、出色、无误的会展策划方案,必须要立足整体,充分考虑各个因素,把每个应该考虑的部分都纳入考虑范围,才能想出万全之策。会展策划最初只是一种想法,可能会存在有很多不足之处,根据综合性的原则,包括要仔细考虑自己的想法是否能够成真,充分考察此次活动的各部分内容,对活动全面熟悉,在制定策划方案时才会如鱼得水、得心应手。四、艺术性原则在会展策划方案中,设计部分是主体,最应该注意的是增加展会的艺术审美性。艺术性的东西经常会显得很高大上,给观众带来一种好的艺术视觉享受,艺术性的设计还能够增加企业产品的独特性,提高企业形象,给企业带来更多的合作机会。五、实用性原则实用性原则在这里很重要,因为如果不考虑实际情况,那么即使会展策划方案策划得有多优秀都没用。根据企业的实际情况和需求为企业展会进行量身定做,遵循实用性的原则,在实用的基础上增色添彩,既能更好地达到展会目的,满足展会活动的基础设施,还能够为企业控制不必要的成本。
展会策划需要进行的设计运用的材料主要分为金属与非金属合成材料及天然材料,其展示周期比较短,对材料的选择要符合主题的要求,同时也是一种传播设计,主要是促进生产者与消费的交流,而且展会设计更强调双向交流与互动。会展设计中运用的那是材料五花八门,最主要的分为金属与非金属材料合成材料及天然材料。关于展示的周期比较短,大部分的构件材料是在场外生产,为了方便以制作-搬运-安装-拆卸为标准,循环利用材料尤为重要,同时对材料的选择、工艺与结构的运用都直接影响展示的效果,强调以适用、稳固、简便、易折装的原则。同时对材料的选择要运用要符合主题的要求,取决于展示的形式与风格。会展设计是一种传播设计,其目的是促进生产者与消费的交流,最终达到促销的目的,会展设计与其它类型的展示设计不同,表现在它的规模和时间上,会展设计的选材与工艺体现一种装配性的特点强调构件的循环利用。
了解会展策划的概念
做为一名会展策划师,了解会展策划的内容是必须的,那么今天就为大家整理有关会展策划师的相关内容。
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的.立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
1、会展策划的内涵、特点与作用
会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。
2、会展策划的内涵
成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。
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